YouRent: Versicherung und Steuerberichte für einen Mietmarktplatz auf Sharetribe

Der Kunde

YouRent: ein Mietmarktplatz aus Estland. Auf der Plattform vermieten Privatpersonen und Unternehmen Dinge, die sie nicht jeden Tag nutzen, von Sportausrüstung und Partyzubehör bis zur Ausstattung fürs Homeoffice.

Die Ausgangslage

Eine Vermietung braucht mehr als eine Buchung und eine Zahlung. Die Versicherung muss Teil jeder Buchung sein, Einkünfte von Privatpersonen und Unternehmen müssen unterschiedlich besteuert werden, und die Daten müssen für die Buchhaltung bereitstehen. Der Marktplatz von YouRent lief bereits auf Sharetribe, deshalb haben wir ihn erweitert.

Was wir entwickelt haben

• Versicherung bei jeder Buchung Mieter akzeptieren im Bezahlvorgang die Versicherungsbedingungen und geben ihre persönlichen Daten oder ihre Firmendaten an. Die Versicherung gilt je nach Kategorie des Artikels, und jede Buchung erhält eine Policennummer und eine Police in zwei Sprachen als PDF, das sowohl Mieter als auch Vermieter herunterladen können. Die Policendaten werden mit der Buchung gespeichert, sodass spätere Änderungen an den Einstellungen eine bestehende Police nie überschreiben.
• Einbehalt der Einkommensteuer bei Auszahlungen Die Steuer wird automatisch berechnet und von der Auszahlung an den Vermieter einbehalten, für Privatpersonen und Unternehmen jeweils unterschiedlich. Vermieter sehen sie in der Aufschlüsselung ihrer Auszahlung. Der Preis, den der Mieter sieht, bleibt gleich. Erstattete Lieferkosten zählen nicht zur Bemessungsgrundlage, und vollständige Rückerstattungen laufen im üblichen Buchungsprozess ab.
• Steuerberichte für den Betreiber Der Betreiber sieht Steuerberichte für einen beliebigen Zeitraum, etwa einen Monat, und exportiert sie für Tabellenkalkulationen als CSV im estnischen Zahlenformat. Jede Zeile enthält die Identifikationsnummer des Vermieters und die Finanzdaten der Buchung. Berechtigungsprüfungen schützen die sensiblen Daten, und Beträge in verschiedenen Währungen werden getrennt geführt.

Außerdem haben wir die Codebasis aus dem Sharetribe Web Template aktualisiert und eine Testumgebung mit automatisierten Tests des Buchungsprozesses eingerichtet. Verbessert haben wir die Sicherheitseinstellungen, die Benachrichtigungen zum Auszahlungsstatus sowie die Darstellung von Buchungsdokumenten und Berichten.

Das Ergebnis

Versicherung, Steuer und Berichte wurden Teil der Buchung selbst. Die Policendaten und das PDF der Police blieben bei der Buchung, und der Steuereinbehalt lief über die Auszahlung. So musste niemand nach jeder Vermietung etwas von Hand ausrechnen, und der Betreiber erhielt die Steuerdaten für die Buchhaltung an einer Stelle.