PATA: Mitarbeiter-Intranet mit ERP-Integration
Wir haben für PATA ein Intranet entwickelt, in dem Mitarbeitende Gehaltsangaben und Dokumente selbst abrufen. Die Personalabteilung bekam weniger Fragen zum Gehalt, und Ankündigungen erschienen schneller.
Die Idee
PATA verantwortet den gesamten Lebenszyklus des Waldes, von den Setzlingen über die Holzernte bis zum Holzverkauf. Wenn Außendienstteams landesweit verteilt sind, läuft die interne Kommunikation meist über E-Mails, Telefonate und manuell gepflegte Tabellen. Den Mitarbeitenden fehlt ein zentraler Ort, um Firmennachrichten zu lesen, Richtlinien aufzurufen oder ihre Gehaltsangaben einzusehen. Die Personalabteilung verbringt jeden Monat Stunden damit, einzelne Fragen zur Gehaltsabrechnung zu beantworten.
PATA wollte eine einzige interne Plattform, auf der alle Mitarbeitenden finden können, was sie brauchen, ohne im Büro anzurufen.
Was wir entwickelt haben
Wir haben ein Firmenintranet entwickelt, das auf die spezifischen Arbeitsabläufe von PATA zugeschnitten ist:
- Integration der AXAPTA-Buchhaltung Mitarbeitende sehen ihr Gehalt aufgeschlüsselt. Die Daten werden jede Nacht ohne manuelle Exporte aus dem ERP-System des Unternehmens synchronisiert.
- Firmennachrichten und Ankündigungen Ein zentraler Newsfeed ersetzt die E-Mail-Ketten und enthält Updates, Änderungen an Richtlinien und betriebliche Hinweise.
- Dokumentenbibliothek Sicherheitsanweisungen, Personalrichtlinien und Arbeitsanleitungen sind alle durchsuchbar und immer auf dem aktuellen Stand.
- Rollenbasierter Zugriff Der Außendienst, die Führungskräfte und die Personalabteilung sehen jeweils, was für sie relevant ist.
Die Integration mit AXAPTA erwies sich als der komplexeste Teil. Wir haben eine sichere API-Anbindung gebaut, die jede Nacht die Gehaltsdaten synchronisiert. Dabei berücksichtigt sie Sonderfälle wie Anpassungen mitten im Monat und Neuberechnungen der Steuer.
Das Ergebnis
Die Rückfragen zur Gehaltsabrechnung an die Personalabteilung gingen zurück, als die Mitarbeitenden begannen, sich selbst im Portal zu informieren. Unternehmensweite Ankündigungen erschienen am selben Tag, nicht erst nach einer Woche weitergeleiteter E-Mails. Neue Mitarbeitende fanden alle Richtlinien und Abläufe an einem Ort und arbeiteten sich so schneller ein. Nach dem Start lief das System zuverlässig und mit minimalem Wartungsaufwand.
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