PATA: darbinieku intranets ar ERP integrāciju

Ideja

PATA apsaimnieko mežu no stādiem līdz mežizstrādei un kokmateriālu pārdošanai. Ja komandas strādā mežos visā valstī, iekšējā saziņa parasti notiek ar e-pastiem, telefona zvaniem un manuāli aizpildītām tabulām. Darbiniekiem tad trūkst vienas vietas, kur uzzināt uzņēmuma jaunumus, atrast iekšējos noteikumus vai apskatīt savas algas informāciju. Personāla daļa katru mēnesi stundām ilgi atbild uz atsevišķiem jautājumiem par algām.

PATA mērķis: viena iekšējā platforma, kurā ikviens darbinieks atrod vajadzīgo, nezvanot uz biroju.

Ko izveidojām

Izstrādājām uzņēmuma intranetu, kas pielāgots tieši PATA darba procesiem:

• Integrācija ar AXAPTA grāmatvedību Darbinieki redz savu detalizēto algas aprēķinu. Dati katru nakti tiek sinhronizēti no uzņēmuma ERP sistēmas, bez manuālas eksportēšanas.
• Uzņēmuma ziņas un paziņojumi Kopēja ziņu plūsma aizstāj e-pastu pārsūtīšanu: tajā ir jaunumi, noteikumu izmaiņas un darba organizācijas paziņojumi.
• Dokumentu bibliotēka Drošības procedūras, personāla noteikumi un darba instrukcijas ir meklējami un vienmēr aktuāli.
• Piekļuve pēc lomām Katrs redz to, kas attiecas uz viņu: darbinieki mežā, vadītāji un personāla daļa.

Sarežģītākā daļa bija integrācija ar AXAPTA. Izveidojām drošu API savienojumu, kas katru nakti sinhronizē algas datus un apstrādā arī retākus gadījumus, piemēram, korekcijas mēneša vidū un nodokļu pārrēķinus.

Rezultāts

Jautājumu par algām personāla daļai kļuva mazāk, kad darbinieki sāka paši atrast vajadzīgo portālā. Paziņojumus visam uzņēmumam izsūtīja tajā pašā dienā. Agrāk to pārsūtīšana pa e-pastu ilga nedēļu. Jaunie darbinieki ātrāk iejutās darbā, jo visus noteikumus un procedūras atrada vienuviet. Pēc palaišanas sistēma darbojās uzticami, un tās uzturēšana prasīja pavisam nedaudz darba.