Salon: marknadsplats för bokning av eventlokaler

Idén

Salon, en marknadsplats för bokning av eventlokaler, kopplade ihop evenemangsarrangörer med ägare och förvaltare av lokaler. Arrangörerna hittar en lokal, pratar med personalen där och skickar en bokningsförfrågan. Att boka en eventlokal är inte som att köpa en produkt. Innan lokalen tackar ja behöver den veta mer om evenemanget, till exempel vilken typ av evenemang det är och hur många gäster som kommer. Evenemang kan planeras månader i förväg, och båda parter behöver ett tydligt avtal.

Det här byggde vi

Vi byggde inte marknadsplatsen från grunden. Sharetribe sköter användare, annonser, meddelanden och transaktioner, och vi lade till det som Salon behövde för sin affärsmodell: en sammanhängande process från val av lokal till genomförd bokning.

• Bokning med godkännande från lokalen Arrangörer skickar en förfrågan med uppgifter om evenemanget, och lokalen tackar ja eller nej innan någon betalning dras. Förfrågningar och betalningar har tidsfrister, och bokningar går att avboka.
• Delbetalning för evenemang längre fram När evenemanget ligger längre fram i tiden betalar arrangören först serviceavgiften till Salon, och lokalhyran betalas närmare evenemanget. När evenemanget ligger nära i tiden betalas hela beloppet på en gång.
• Digitalt godkännande av avtal Plattformen skapar ett avtal för eventlokalen i PDF utifrån uppgifterna om bokningen, lokalen och båda parter, inklusive lokalens regler. Båda parter granskar och godkänner avtalet på plattformen.
• Provisionsfakturor till båda parter Salon skickar provisionsfakturor som PDF till arrangörer och till lokaler, med fakturanummer och företagsuppgifter. Bara parterna i en bokning kan ladda ner dem.
• Påminnelser och tydlig status Arrangörer får påminnelser innan restbetalningen förfaller. Båda parter ser hur bokningen ligger till, vad som är betalt och vad som händer härnäst.
• Betalning med kort och SEPA Betalningarna går via Stripe och Stripe Connect, med kort eller SEPA-autogiro, inklusive bankbetalningar som bekräftas i efterhand.

Resultatet

Vi byggde plattformen kring hur arrangörer och lokaler arbetar tillsammans: lokalen godkänner först förfrågan, och betalningen följer en plan som passar evenemangets datum. Plattformen tar också fram avtalet, fakturorna och påminnelserna. Vi anpassade betalningsplanen efter hur evenemang bokas, så att Salon inte behövde anpassa sig till en vanlig kassa.

Teamet har redan arbetat med många Sharetribe-projekt, så de kan tänka kreativt tillsammans med dig och lösa problem på ett kostnadseffektivt och ändamålsenligt sätt. … De höll tidsplanen, var professionella och alla funktioner fungerar som förväntat. Det viktigaste är att utvecklingen inte hindrar dig från att sköta allt i konsolen, så du förblir oberoende efteråt.

Tamas Egei Managing Director, Salon · Nederländerna och Belgien