PATA: intranät med ERP-integration för de anställda

Idén

PATA sköter hela skogens livscykel runt om i Lettland, från plantor till avverkning och försäljning av virke. Innan intranätet fanns var fältteamen utspridda över hela landet, och den interna kommunikationen sköttes med mejl, telefonsamtal och manuella kalkylark. De anställda saknade en gemensam plats där de kunde läsa företagets nyheter, hitta policydokument eller se sina lönespecifikationer. HR lade flera timmar varje månad på att svara på enskilda lönefrågor.

PATA ville ha en enda intern plattform där alla medarbetare kunde hitta det de behövde utan att ringa kontoret.

Det här byggde vi

Vi utvecklade ett intranät anpassat efter hur PATA arbetar:

• Integration med ekonomisystemet AXAPTA De anställda ser sin lönespecifikation, som synkas varje natt från företagets affärssystem, utan manuella exporter.
• Nyheter och meddelanden Ett gemensamt nyhetsflöde ersätter mejlkedjorna och samlar uppdateringar, ändrade riktlinjer och driftinformation.
• Dokumentbibliotek Alla säkerhetsrutiner, HR-policyer och arbetsinstruktioner är sökbara och alltid aktuella.
• Rollbaserad behörighet Fältpersonal, chefer och HR ser var och en det som är relevant för dem.

Integrationen med AXAPTA var den mest komplexa delen. Vi byggde en säker API-koppling som synkar lönedata varje natt och hanterar undantagsfall som justeringar mitt i månaden och omräkningar av skatt.

Resultatet

Lönefrågorna till HR minskade, eftersom de anställda kunde hitta svaren själva i intranätet. Meddelanden till hela företaget gick ut samma dag, i stället för först efter att mejl hade vidarebefordrats i en vecka. Nya medarbetare kom snabbare in i arbetet när alla riktlinjer och rutiner fanns samlade på ett ställe. Efter lanseringen fungerade systemet stabilt och krävde minimalt underhåll.