YouRent: försäkring och skatterapportering på en marknadsplats för uthyrning på Sharetribe

Kunden

YouRent, en estnisk marknadsplats för uthyrning, lät både privatpersoner och företag hyra ut saker som de inte använder varje dag, från sportutrustning och festartiklar till utrustning för hemmakontoret.

Uppgiften

Uthyrning kräver mer än en bokning och en betalning. Försäkring måste ingå i varje bokning, inkomster från privatpersoner och företag ska beskattas olika, och uppgifterna för bokföringen ska finnas redo. Marknadsplatsen hos YouRent körde redan på Sharetribe, så vi byggde ut den.

Det här byggde vi

• Försäkring i varje bokning Hyrestagarna godkänner försäkringsvillkoren i kassan och anger sina person- eller företagsuppgifter. Försäkringen gäller utifrån vilken kategori saken tillhör, och varje bokning får ett försäkringsnummer och ett försäkringsbrev som PDF på två språk. Båda parter kan ladda ner försäkringsbrevet. Försäkringsuppgifterna sparas med bokningen, så att senare ändringar i inställningarna aldrig skriver om ett befintligt försäkringsbrev.
• Inkomstskatt dras av från utbetalningen Skatten beräknas och dras automatiskt av från uthyrarens utbetalning, på olika sätt för privatpersoner och företag. Uthyrarna ser avdraget i sin utbetalningsspecifikation, medan priset för hyrestagaren inte ändras. Ersättning för leveranskostnader räknas inte in i skatteunderlaget. Full återbetalning fungerar i den vanliga bokningsprocessen.
• Skatterapporter för marknadsplatsen Den som driver marknadsplatsen ser skatterapporter för valfri period, till exempel en månad, och exporterar dem som CSV med estniskt talformat för kalkylprogram. Varje rad innehåller uthyrarens id-nummer och ekonomiska uppgifter om bokningen. Behörighetskontroller skyddar känsliga uppgifter, och belopp i olika valutor hålls isär.

Vi uppdaterade också grunden i Sharetribe Web Template, satte upp en testmiljö med automatiska tester av bokningsprocessen och förbättrade säkerhetsinställningarna, aviseringarna om utbetalningsstatus och hur bokningsdokument och rapporter visas.

Resultatet

Försäkring, skatt och rapporter blev en del av själva bokningen. Försäkringen och försäkringsbrevet sparades med bokningen och skatteavdraget ingick i utbetalningen, så ingen behövde räkna ut något för hand efter varje uthyrning. Den som driver marknadsplatsen fick skatteuppgifterna samlade på ett ställe för bokföringen.